Projektbegriffe im Team einheitlich verwenden

Im Diagramm steht „Durchlauf“, im Protokoll ebenfalls. Ob beide Stellen dasselbe meinen, zeigt sich erst beim Lesen der zugehörigen Erklärung. Sammelt solche Wörter während der Überarbeitung in einer kurzen Begriffsliste. Sie sollte dem Team sagen, worauf sich ein Begriff im eigenen Projekt bezieht.

Beginnt bei einer konkreten Textstelle

Markiert Wörter, bei denen jemand nachfragen musste oder die in mehreren Bedeutungen vorkommen. Übernehmt die jeweilige Textstelle mit ihrer Fundstelle. Eine Liste aus isolierten Fachwörtern zeigt noch nicht, wo das Verständnis auseinandergeht.

Ein fiktives Projekt verwendet „Durchlauf“ einmal für den Weg eines einzelnen Werkstücks und einmal für die Bearbeitung einer ganzen Gruppe von Werkstücken. Das Team muss zunächst klären, welche Einheit an welcher Stelle betrachtet wird. Erst danach kann es passende Bezeichnungen wählen und die Erklärung anpassen.

Fragt bei fachlichen Unklarheiten die Projektbetreuung. Eine sprachlich einheitliche Fassung kann weiterhin sachlich falsch sein, wenn die zugrunde liegenden Größen nicht geklärt sind.

Was in den Eintrag gehört

Für jeden strittigen Begriff reichen zunächst wenige Angaben:

• Bezeichnung, die ihr verwenden wollt.
• Gemeinter Gegenstand oder Vorgang.
• Grenze der Bedeutung: Was gehört in diesem Projekt dazu?
• Eine passende Beispielstelle aus eurem Bericht.
• Abweichende bisherige Bezeichnungen und die betroffenen Fundstellen.

Unterscheidet dabei eure projektinterne Festlegung von einer Definition, die ihr aus einer Quelle übernehmt. Bei einer übernommenen Definition haltet ihr die Quelle und die genaue Fundstelle fest. Prüft mit der Betreuung, wie sie nach den Vorgaben eurer Arbeit kenntlich gemacht werden soll.

Manchmal braucht ihr tatsächlich zwei verschiedene Begriffe. Dann schreibt beide auf und zeigt ihren Unterschied an einem Beispiel. Eine automatische Ersetzung im gesamten Dokument würde diesen Unterschied verdecken.

Prüft auch Abbildungen und ältere Notizen

Sucht nach der Klärung im Text, in Tabellenköpfen und in den Bildunterschriften eures Forschungsplakats. Die Begriffsentscheidung sollte dort dieselbe Zuordnung ermöglichen wie im Fließtext.

Originalprotokolle bewahrt ihr in ihrer ursprünglichen Fassung auf. Falls dort ein mehrdeutiges Wort steht, ergänzt eine datierte Erläuterung in eurer Auswertungsdokumentation. So bleibt nachvollziehbar, was damals notiert und wie es später eingeordnet wurde.

Gebt die überarbeitete Passage einer Person aus dem Team. Lasst sie mit eigenen Worten erklären, welches Objekt gemeint ist. Bleibt eine Rückfrage offen, ergänzt genau diese Abgrenzung im Begriffseintrag. Notiert anschließend, ab welcher Berichtsversion ihr die geklärte Bezeichnung verwendet.