Parallele Vorträge auf einer Tagung: Welcher passt zu meiner Projektfrage?

Schreibt neben die beiden Titel jeweils einen Satz: „Nach diesem Vortrag möchte ich wissen, …“ Ist der Satz bei beiden gleich, lest in den Kurzfassungen nach, welche Daten, Verfahren oder Anwendungsfälle die Vortragenden tatsächlich ankündigen. Ein Titel mit eurem Fachbegriff verrät darüber manchmal wenig.

Entscheidet nach der Frage, die gerade offen ist

In einem fiktiven Montageprojekt muss ein Team entscheiden, wann es einen Vorgang als unterbrochen erfasst. Zwei Beiträge liegen gleichzeitig. Einer stellt eine neue Software für die Auswertung vor, der andere beschreibt, wie Beobachtende ihre Start- und Stoppregeln abgleichen. Für die offene Frage lohnt sich der zweite Beitrag, auch wenn die Software später nützlich werden könnte. Notiert vorab, worauf ihr beim Zuhören achtet: Wie wird eine Unterbrechung erkannt, und was passiert bei einem uneindeutigen Fall?

Steht in beiden Kurzfassungen kaum etwas zur Methode, schaut nach dem Format. In einer Sitzung mit angekündigter Fragerunde könnt ihr einen fehlenden Punkt ansprechen. Bei kurzen Einzelbeiträgen unter Zeitdruck plant ihr besser ein, die Frage anschließend zu stellen.

Wenn der Wechsel zwischen Räumen knapp wird

Seht im Programm nach, wann der einzelne Beitrag beginnt und ob ein Raumwechsel zwischen den Beiträgen vorgesehen ist. Die Startzeit des gesamten Blocks hilft wenig, wenn euch der dritte Beitrag interessiert. Ist unklar, ob ihr zwischendurch eintreten könnt, fragt die Sitzungsleitung oder bleibt bei einer Sitzung. Für den anderen Vortrag genügen zunächst Titel und Name. Prüft später, ob die Tagung eine Kurzfassung, Folien oder einen Kontakt nennt. Interne Projektangaben gehören nur dann in eure Nachfrage, wenn sie dafür freigegeben sind.

Zwei Zeilen für euren Tagungsplan

• Haupttermin: … | Meine offene Frage: … | Worauf höre ich? …
• Zweiter Termin: … | Was kann ich nachlesen? … | Wen frage ich gegebenenfalls danach? …